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再谈照片和底片的保管

郑忠民

    

    笔者一直在工作单位负责摄影工作,自然照片的整理、归档也由我完成。多年来,本人借鉴照片档案工作经验,自创了“照片目录式管理方法”保管自己业余摄影创作的照片和底片,并写成《如何管理照片和底片》一文,发表于2001/10/19《中国摄影报》第7版。

    近日,因单位照片、底片档案册已用完,我到县档案局购买,发现已启用新版的照片、底片册。新册采用活页,与旧册相比,设计制作上有了很大的改进,使用方便、快捷。现将其介绍给广大影友。

    一、照片档案册

    我原来保管照片使用市场上购买的粘贴式活页相册,不用照片档案册,主要原因是旧册类似集邮册,照片需插入贴于纸面的透明玻璃纸内,在翻看时,玻璃纸附着不牢,容易脱落,以致照片也常会掉下来。我做照片档案时则用双面胶把照片固定,但摄影创作照片经常要扩印,需要使用样片,固定住则使用不便。而新版照片档案册将照片四角插入纸面上预留的开口即可,取用方便。而且新册照片/底片号、拍摄时间、文字说明、参见号、摄影者等栏位于同页照片左侧,不象旧册位于左边一页,节省了空间,更为紧凑悦目。新册与旧册均可存放5英寸照片90张。

    使用照片档案册后,就不用另外搞照片目录了,册前已印好《照片档案卷内目录》。

    二、底片档案册

    旧册也类似于集邮册。为防止底片与玻璃纸受潮粘连,要用纸质底片袋装好底片,再插入册中。而新册页面为双层结构,设置底片暗袋,正面只可看到底片袋开口,袋身夹于两层之间,只需将底片直接放入袋中即可。只是袋子偏小了些,只可放置135底片,每册装360张。旧册可装135或120底片240张。

    档案工作讲究规范化、制度化,这样才便于管理、检索和利用。借鉴照片档案制作方法来保存自己的照片和底片,既方便欣赏作品,又方便查找拍摄资料,寻找相应底片,值得一试。    

(发表于2003/01/17《中国摄影报>第7版)