照片和底片如何保存、管理，既方便欣赏照片，又方便寻找相应底片及拍摄资料，是广大影友所关心的话题。本人多年来运用“照片目录”式管理方法，把几千张照片和底片分开保存，用“照片目录”把两者有机联系起来，查找极为方便。现作一简要介绍。

    一、保存照片：可使用插入式或粘贴式相册。我用的是粘贴式活页相册。这种相册可随意取放照片，方便实用。每页都有透明玻璃纸覆盖，以保护照片表面不被玷污、划伤。

    二、保存底片：用照片档案底片册，各地档案局有售。

    三、照片目录：“照片目录”为相册与底片册之间的桥梁和纽带。具体栏目有：

    1、照片目录页码：如“第2-3页”即第2本相册的第3页目录。

    2、照片号/底片号：为照片与底片的相应编号。如“012/011”即第12号照片对应第11号底片。

    3、页号/序号：该照片所在相册页号及该页中序号。如“05/03”即第5页第3张照片。

    4、参见号：与该照片有密切联系的其他照片（如同一场景、同一题材的照片）的“照片号”。如“3-05-500”即第3本相册第5页第500号照片。

    5、摄影者：一般为本人。系他人所拍则填写他人名字，影楼拍摄照片写影楼名称。

    6、拍摄时间：照片一般以时间顺序加以排列。

    7、拍摄地点：拍摄的地点简要注明。

    8、题名：不一定每张照片都要取题名。你认为很有纪念意义的照片，或经常使用的照片（如扩印后用于参赛、参展、发表、赠送朋友、自我欣赏等等）可取个好题目。

    9、备注：你可在此栏中简要写上该照片拍摄经过和拍摄数据，也可写上获奖、参展、发表情况，还可对照片中人物作介绍。备注内容没有限制，简洁就行。写不下可另附纸。

    四、管理和使用

    1、查找底片及拍摄材料：根据照片所在相册页号及该页中序号，你可以在照片目录中很快找到该照片的照片号与底片号及相关照片资料。如需使用底片，在底片册中找到该号底片即可。反之，根据底片号也可很方便地找到该底片所对应的照片。你还可以按拍摄时间来查找照片和底片。

    2、统计照片和底片总数：照片目录中最后一个照片号和底片号就是你目前所保存的照片和底片的总数。

    3、将照片册和底片册放在防潮箱，以利长期保存。

    4、所拍照片冲洗出来后及时编入照片目录，以免越积越多加大工作量，甚而忘记拍摄情况。

    5、照片目录可装订成册，便于翻阅。  

    附：照片目录样张

（发表于2001/10/19《中国摄影报>第7版）